sylatex-news – Sylatex IT-Systeme GmbH & Co KG

13. Dezember 2022

Zeiterfassung – einfach und effektiv mit sell.time

News, SELL, Software

8. Oktober 2022

Russische Software – Bedrohung für Dich?

Nachdem das BSI (Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik) eine Warnung für alle Kaspersky-Produkte aussprach, sind viele User verunsichert.

Nein, Kaspersky stellt nicht direkt eine Gefahr für Eure Systeme dar! ABER…. ja leider gibt es ein aber – Kasperski ist ein russisches Unternehmen und es ist nicht auszuschließen, dass über deren Systeme Schadsoftware verteilt werden kann. Die russische Regierung könnte Druck auf das Unternehmen ausüben etc.

Sollten wir das Risiko ignorieren? NEIN – ein klares Nein von uns. Wir empfehlen allen unseren Kunden auf Kaspersky Produkte zu verzichten. Wichtig dabei, bitte deinstalliert nicht einfach den Kaspersky Virenschutz sondern installiert direkt ein Alternativprodukt. Anderenfalls wären Eure Systeme völlig ungeschützt.

Wir helfen gerne – bitte sprecht uns an!

Es gibt natürlich nicht nur Kaspersky, auch diverse andere Software aus Russland ist hier im Einsatz. Allerdings handelt es sich dabei in der Regel nicht um so tief im System verankerte Software wie im Fall der Virenschutzsoftware.

16. März 2022

Digitalisieren Sie Ihre Dokumentenablage

Allgemein, News, Software

Dokumenten-Management-Systeme (DMS) sind in aller Munde – digitale Ablage der Dokumente statt Regale voller Ordner.

Digitalisieren, archivieren, verwalten und finden sie Dokumente schnell und einfach am PC, Smartphone und Tablet.

Automatische Dokumentenablage und Sicherung, Filter- und Suchfunktionen incl. Volltextsuche, Versionsverwaltung etc.

Die Softwarelösung unseres Partners ecoDMS ist ideal für kleine und mittelgroße Unternehmen.

Lokal bei Ihnen installiert oder als managed Service bedarfsgerecht bei uns in der Cloud.

Gerne besprechen wir mit Ihnen im Detail wie DMS Ihr Arbeitsumfeld verändern kann.

17. Februar 2022

30 Jahre Sylatex…

…es ist wirklich kaum zu glauben, wie die Zeit vergeht. Vor nunmehr 30 Jahren, am 01.02.1992, gründete Uwe Burmester ein EDV-Beratungsunternehmen unter dem Namen Data Bit Computer. Damals wurden hauptsächlich selbst montierte PC´s verkauft und Dienstleistungen im EDV-Bereich angeboten.

Der Name änderte sich dann einige Jahre später in Sylatex IT-Systeme genauso wie sich die Tätigkeitsbereiche stetig erweiterten. Wen es interessiert, der findet unsere Historie auf unserer Website www.sylatex.de.

Die Frage, die sich der ein oder andere jetzt stellen mag ist – warum gibt es keine Party? 🙂 tja ohne Pandemie hätten wir sicher eine Party geplant… mal schauen, vielleicht holen wir das im Sommer nach.

1. Februar 2022

Prominente Unterstützung im Bereich Infrastruktur & Support

Seit Anfang April unterstützt uns Andreas Krumkühler im Bereich Infrastruktur und Support. Er verfügt über langjährige Erfahrungen in der IT eines mittelständischen Unternehmens in Berlin.

Andreas ist vielen auch durch seine musikalischen Aktivitäten mit seiner Band „Mr. Police“ und sein Solo Programm als „Sting II“ ein Begriff. Wir freuen uns einen erfahrenen und kommunikativen neuen Kollegen an Bord zu haben der eine Bereicherung für unser Team ist.

24. Juni 2021

Dank Plug-In Hybrid Technologie umweltfreundlich unterwegs

Gerade ist unser neuer Firmenwagen eingetroffen – Dank Plug-In Hybrid Technologie kommen wir von nun an auch umweltfreundlich zu unseren Kunden

16. Juni 2021

Neue Gesichter

Foto von David Geib von Pexels

Das Jahr 2020 brachte für alle von uns diverse Herausforderungen und Änderungen mit sich.

Unser ehemaliger Auszubildender Dennis Lappöhn hat seine Ausbildung erfolgreich absolviert und ist nun bei uns im Bereich IT-Support & Infrastruktur tätig.

Am 01.08.2020 hat Andre Thomack seine Ausbildung zum Fachinformatiker für Systemintegration bei uns begonnen.

Für den weiteren Ausbau unserer Bereiche Unternehmensberatung und Projektmanagement konnten wir Andreas Bremer als neuen Gesellschafter gewinnen. Er ist Dipl. Wirtschaftsinformatiker und hat nach seinem Studium in verschiedenen Branchen umfangreiche IT-Erfahrung gesammelt. Nach einigen Jahren in der Softwareentwicklung folgten zwei Positionen als IT-Leiter in mittelständischen Unternehmen. Die letzten 10 Jahre sind geprägt von Projektleitung unterschiedlicher Größe im Umfeld eines Großkonzerns. Andreas ist PRINCE2 und ITIL v4 zertifiziert und stärkt seit 2020 unsere Präsenz in Hamburg.

12. August 2020

Änderung der MwSt-Sätze

Allgemein, News, SELL, Software

Ab 01.07.2020 neue MwSt-Sätze gelten.

Als Nutzer unseres ERP-Systems „Sell“ sind Sie hierauf grundsätzlich vorbereitet – dennoch bedarf die UST-Änderung diverser Anpassungen und organisatorischer Maßnahmen. Sprechen Sie uns rechtzeitig an, damit wir gemeinsam die beste Konfiguration für Sie uns Ihr Unternehmen finden und vornehmen können.

Unser Consulting-Team freut sich auf die Anfragen.

11. Juni 2020

Datev Unternehmen online

Allgemein, News, Software

Vermehrt möchten unsere Kunden auf digitalem Wege mit ihren Steuerbüros kommunizieren. Hierbei stellt das Produkt „Datev Unternehmen Online“ eine interessante Möglichkeit dar. Belege können auf den Scannern/Multifunktonsgeräten eingescannt werden und werden automatisch in eine Cloud-Umgebung der Datev hochgeladen. Diese Belege stehen dem Steuerbüro dann direkt online zur Verfügung. Der mühsame Austausch von Belegen am Monatsende entfällt – alles ist sofort verfügbar.

In der umgekehrten Richtung stellt das Steuerbüro Auswertungen z.B. BWA´s online im Portal zur Verfügung und der Unternehmer hat jederzeit in seinem Browser Zugriff auf seine aktuellen Auswertungen. Auch Lohnabrechnungen und ähnliches lassen sich auf diesem Wege abrufen.

Sicherheit ist bei dieser Variante eine wichtige Sache – der Zugriff ist deshalb nur über eine 2-Faktor-Authentifizierung möglich. Hierzu kann eine Datev-App auf dem Smartphone oder alternativ ein USB-Sicherheitsstick verwendet werden.

Die Beauftragung erfolgt über und durch Ihren Steuerberater.

Wir unterstützen Unternehmen bei der Implementierung dieser Lösungen, von der Einrichtung der Scanner bis zur Reorganisation der internen Prozesse. Sprechen Sie uns an.

3. Juni 2020

Covid-19

Langsam gibt es erste Lockerungen bei den Einschränkungen, die wir alle wegen Covid-19 auf uns genommen haben.

Sie und Ihre Mitarbeiter haben teilweise oder gar ganz während der letzten Wochen von zu Hause aus gearbeitet? Mit einer schnellen Lösung, irgendwie ging es schon? Bereits vorhandenen Möglichkeiten schnell ausgeweitet?

Dateien via Mail versandt, schnell für eine Videokonferenz-Lösung angemeldet?

Wie nun weiter? Wie nun das Ganze auf stabile und sichere Beine stellen?

Sie möchten nun die Gelegenheit nutzen und mobiles Arbeiten in Ihrem Unternehmen einführen? Eine seriöse Lösung mit Stabilität und Sicherheit ist Ihnen dabei wichtig?

Gerne stehen wir Ihnen mit Rat und Tat bei der Realisierung der zu Ihrem Unternehmen passenden Lösung zur Seite. Nutzen Sie unsere, auch eigenen Erfahrung und sprechen uns gerne an.

Bleiben Sie gesund!

19. April 2020

Corona stellt uns alle vor Herausforderungen / ist Homeoffice eine Lösung?

Das Corona Virus stellt uns alle vor grosse Herausforderungen. Neben denen für unser Sozialsystem ganz klar auch große Wirtschaftliche. Was kann man tun um die Auswirkungen auf sein eigenes Unternehmen zu Reduzieren? Ggfs. können einige Ihrer Mitarbeiter von zu Hause arbeiten, dies reduziert das Ansteckungsrisiko erheblich und sorgt dafür, dass auch bei Verdachtsfällen weiter gearbeitet werden kann.

Sprechen Sie uns an, falls Sie Hilfe bei der Planung und Umsetzung solche Homeoffice-Lösungen benötigen.

Wir selbst werden ebenfalls größtenteils vom Homeoffice aus arbeiten und Kundenbesuche, in den nächsten Wochen, auf Notfälle reduzieren.

Bleiben Sie Gesund!

14. März 2020

TIP: elektronisches Fahrtenbuch statt 1% Dienstwagenversteuerung

Wir haben uns seit Jahren über die hohe Dienstwagenversteuerung geärgert – die in keinem Verhältnis zu den tatsächlich privat gefahrenen KM standen. Seit Dezember haben wir uns testhalber zwei unserer Fahrzeuge mit dem elektronischen Fahrtenbuch von VIMCAR ausgestattet und sind total begeistert von der einfachen Handhabung. Die gefahrenen Strecken werden automatisch aufgezeichnet und man muss lediglich über eine Smart-Phone-App die Zuordnung vornehmen. Total einfach!.

Wer das gleiche Problem hat schaue sich doch mal das Produkt an – es gibt auch eine kostenloste 30 Tage Testphase. Die Installation und Einrichtung kann jeder selbst in 2 Minuten vornehmen.

Hier unser Empfehlungs-Link: http://aklam.io/wL1Ecy

18. Januar 2019

„endlich“ neue Hardware von Apple

Allgemein, Hardware, News

Apple stellte kürzlich ein neues MacBook Air sowie einen neuen Mac mini vor. Nachdem beide Geräte seit Jahren nicht aktualisiert wurden, ist dies ein großer „Wurf“. Beide Geräte sind nun auf dem aktuellen Stand der Technik.

Mac mini:
Neue 6-Core und 4-Core Prozessoren der 8. Generation mit bis zu 4,6GHz, Thunderbold 3 (USB-C) sowie 4K-Unterstützung sind die Top-Features der in space-grey gehaltenen Mini-PC´s. Preislich starten die Geräte bei EUR 899,-.

MacBook Air:
Es handelt sich dabei um ein UltraBook mit fast randlosem 13″ Retina-Display und einer nativen Auflösung von 2560 x 1600 Pixeln (über 4 Mio Pixel). Das Gerät verfügt über einen Touch-ID-Sensor, 2 Thunderbold 3 (USB-C) Anschlüsse sowie Intel i5 Prozessoren der 8. Generation. Die Akku-Laufzeit soll bei bis zu 12 Stunden liegen und das Gerät hat ein Gewicht von nur 1,25KG.

Wir beraten Sie gerne und unterstützen natürlich auch bei Kauf und Inbetriebnahme.

16. November 2018

ISDN/Analog Abschaltung der Telekom 2018

Die Telekom möchte bis Ende 2018 alle ihre ISDN und analogen Anschlüsse in IP-Anschlüsse umwandeln. Grundsätzlich ist das „nur“ eine technische Änderung. Auf jeden Fall sollte aber im Vorwege geprüft werden ob Ihre jetzige Hardware (Telefon-Anlage, Router, Telefon) dafür bereit ist – bzw. aufgerüstet oder erweitert werden kann.

Vielleicht ist dies auch der richtige Zeitpunkt um auf eine neue Telefonanlage oder eine Cloud-Lösung umzustellen.

Bei all diesen Überlegungen stehen wir Ihnen gerne mit Rat und Tat zur Seite.

11. September 2018

Schnellere Hardware für unser Rechenzentrum

Im ersten Halbjahr 2018 haben wir unsere komplette Server-Hardware ausgetauscht und einen neuen voll klimatisierten Serverraum für unser Rechenzentrum in Cuxhaven aufgebaut.

Wir haben damit die Performance, Stabilität und Sicherheit unserer Cloud deutlich verbessert. Außerdem stehen nun wieder ausreichende Kapazitäten für neue Cloud-Projekte unserer Kunden zur Verfügung.

21. Juni 2018

Neue Datev-Schnittstelle verfügbar

Ab sofort ist unsere neue Datev-Schnittstelle verfügbar. Sprechen Sie uns an, damit wir noch vor Jahresende die neue Schnittstelle in Betrieb nehmen können.

26. Oktober 2017

Thema Support

Sylatex bietet Support in den verschiedensten Bereichen der IT.
Wir unterstützen Sie dabei nicht nur in Bezug auf unsere eigenene Softwareprodukte (Sell, TBR, Fotoarchiv, Rezeptverwaltung und Pflanzenplaner) und die von uns entwickleten Kundensysteme – sondern in allen IT-Fragen.

Umfang unseres Supports:
– Sylatex-Software
– Windows Server und Clients
– Microsoft-Office
– Apple Hard- und Software
– Hardware (PC, Server, Drucker etc.)
– Netzwerkinfrastrucktur
– Telefonsysteme
– Tablets

Wie erreichen Sie uns?
Telefonisch: 04721 79 68 33
per Mail: Ticket@Sylatex.com
per Website: www.sylatex.com

Support-Zeiten:
Mo-Fr 8.00-13.00 und 14.00-17.00 Uhr
(Support außerhalb dieser Zeit ist mit entsprechendem Wartungsvertrag ebenfalls möglich)

19. September 2017

Alte Datev Schnittstelle wird ab 01.01.18 nicht mehr unterstützt

Zum Jahresende endet die Übergangsfrist zum Import von Buchhaltungsdaten via „alter“ Schnittstelle in Datev. Wenn Sie die Datev-Schnittstelle im Einsatz haben -> sprechen Sie uns an, damit wir rechtzeitig vor dem Jahresende ein Update auf die neue Verison vornehmen können.

18. Mai 2017

Automatischer Rechnungsversand per Mail -> Sell 8.33

Ab sofort ist unser neuestes Sell Release (8.33) verfügbar.
Definieren Sie pro Kunde ob der Rechnungsversand per Post, per Mail an eine Sammeladresse oder per Mail an den im Vorgang genannten Ansprechpartner versandt werden soll. Sparen Sie Portokosten und verbessern Sie die Abläufe bei der Abrechnung.
Darüber hinaus – gibt es viele Detailverbesserungen.
Update gewünscht? – Sprechen Sie uns an.

22. August 2016

Sell 8.32 Neue Zeiterfassung

In unserem aktuellen Release haben wir uns neben der Behebung einer kleinerer Fehler um das Thema Zeiterfassung gekümmert.
Es gibt nun einen neue Maske für die tägliche Zeiterfassung aller Mitarbeiter incl. der optionalen Aufsplittung der Zeiten auf einzelne Aufgaben und oder Aufträge.

16. Februar 2016

Sell 8.31 mit grafischem Controlling-Modul und abweichenden Rechnungsempfängern

Mit dem neuen Release 8.31 haben wir neben technischen Änderungen auch einige interessante neue Features für Sie eingebaut:
Ein neues Controlling-Modul stellt nun grafische Auswertungen z.B. zu Umsätzen oder Ihren Top-Kunden dar. Im Bereich des Zahlungsverkehrs können nun Zahlungsmitteilungen wahlweise auch per Mail versandt werden.
Außerdem haben wir die Vorgänge erweitert. Es ist nun möglich innerhalb eines Vorgangs einen abweichenden Rechnungsempfänger aus zu wählen. Somit können nun Auftraggeber und Rechnungsempfänger voneinander abweichen ohne einen zweiten Vorgang anzulegen.

16. November 2015

Sell 8.22 mit neuer Favoritenfunkton